串串香店招标采购和议价采购有哪些区别

招标采购:所谓 “招标”又称 “公开竞标”,它是现行采购方法常见的一种。这是一种按规定的条件,由卖方投报价格,并择期公开当众开标,公开比价,以符合规定的最低价者得标的一种买卖契约行为。此类型的采购具有自由公平竞争的优点,可以使买方以合理的价格购得理想物料,并可杜绝徇私、防止弊端,不过手续较费时,对于紧急采购与特殊规格的货物无法适用。

串串香店公开招标采购必须按照规定作业程序来进行,一般而言,招标采购的流程可分下列四大步骤,即发标、开标、决标、签订合约四阶段。

1.发标:发标之前,须对采购物品的内容,依其名称、规格、数量及条件等详加审查,若认为没有缺失或疑问,则开始制发标单、刊登公告并准备发售标单。

2.开标:开标之前,须先做好事前准备工作,如准备开标场地、出售标单,然后再将厂商所投的标启封,审查厂商资格,若没问题再予以开标。

3.决标:开标之后,须对报价单所列各项规格、条款详加审查,确定其是否合乎规定,再举行决标会议公布决标单并发出通知。

4.签订合约:决标通知一经发出,此项买卖即告成立,再依招标规定办理书面合约的签订工作,合约一经签署,招标采购即告完成。

议价采购

议价采购是针对某项采购物品、品牌物料,串串香店以公开方式与厂商或代理商个别进行洽购并议定价格的一种采购方法。由于价格的拟定是在双方磋商后订定,故此项采购方式又称为双方议价法。议价时须详审代理商与原厂商的代理契约关系,若是涉及到规格、品质、交货期、价格等条款的修订与变更,必须要求代理商提出原厂的承诺文件再作决定。

议价采购的步骤主要包括:

1. 审查报价单

审查厂商寄来的报价单,通常必须注意下列几点:

( 1 ) 品名、规格、质量是否符合需求?

(2)报价是否确定,有无附带不确实价格条款?

(3)付款条件、报价有效期是否合理?

(4)交货期与交货方式是否合乎要求?

(5)是否附有特别条款,如索赔、违约罚款、不可抗力等因素,其内容是否合理?

2.订期议价及签约

串串香店接到卖方寄来报价单后,经过审查后若认为合理,即可由店家择期议价,对于大特殊设备有时需要历经多次洽商,分析每项条款后,才可以决定,再由买卖双方正式签署合约。

议价采购最适于紧急采购,它可及时取得迫切需要的物品。议价采购较其他采购方式更易获取适宜的价格。对于要求特殊规格的采购品,议价采购最适宜,且能确保采购质量。议价采购可选择理想供应商,以提高服务质量与交货安全,有利于政策性或互惠条件的运用。

但是议价采购是以不公开方式进行磋商议价,容易给采购人员造成舞弊机会。秘密议价违反企业公平、自由竞争的原则,易造成价格垄断。独家议价易造成厂商哄抬价格的弊端。

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