旋转小火锅店各项账款的管理

新派火锅, 老灶火锅

2.预付账款的管理

预付账款是各店按照合同协议向外单位预付的货款、维修费、广告费用等款项。预付账款的管理必须遵循以下原则。

1)预付账款的支付必须有合同、协议或店长审批的付款通知书等书面依据。

2)财务部在预付款项时,必须对合同、协议的内容、审批手续等进行严格审查,对合同条款内容不合理或审批手续不完备的,财务部应拒绝付款。

3)财务部对已支付的预付账款应随时了解其使用情况,并督促有关部门按合同规定做好发货、收货、结算等工作。

4)财务部对预付账款的支付和结算应及时进行账务处理。对已付款但未按合同规定收到货物或收到的货物不符合质量标准的,应通知有关部门处理,并及时报告店长。

3.备用金和个人欠款的管理

1)对收银员、采购员等因工作需要而借用的备用金,应由稽核员定期抽查。

对不按规定用途使用的,要予以纠正和处罚。对数额较大的,应及时进行回收调整。

2)对员工及管理人员因消费或赔偿引起的挂账和因其他原因的发生的临时借款,财务部要按月列出欠款清单,及时催收。对经催收仍不及时还款的,应及时报告店长或从其工资中扣款。

4.应付账款的管理

1)财务部对应付账款的确认要严格审査合同、发票、请购单、收货记录等内容,査看是否真实、准确、合法。对审查无误的应及时作挂账处理,对审査不实的应拒绝办理。

2)对已挂账的应付款,应在规定的时间,按照规定的审批程序逐级审批后方可付款。

3)财务部对应付账款的确认和支付应及时进行账务处理,并按月作出应付账款报表,分别报财务经理和店长。

5.呆账的处理规定呆账是指因各种原因长期挂账,并被确认为无法收回的应收账款和无法支付的应付账款。呆账的处理应按下列程序处理。

1)由财务部应收员将长期挂账但又无法收回或支付的应收款和应付款以书面形式列明挂账单位名称、挂账原因、时间、金额等内容,并提出处理意见报财务经理。

2)由财务经理对挂账单位的情况进行审核,并与相关部门的有关人员对挂账进行核实,如确认为呆账的,则由相关经理和财务经理共同签署处理意见报店长审批(超过2000元以上的应收款还须报公司总经理和董事会审批)。

3)财务部应按店长或总经理的审批意见对呆账作相应的账务处理,其中应收款作“管理费用”处理,应付款作“营业外收人”处理。

,
上一篇文章
美蛙鱼头火锅店结算资金管理规定
下一篇文章
自助火锅烧烤店固定资产管理规定

其他火锅相关文章推荐

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

填写此字段
填写此字段
请输入正确的邮箱地址。

菜单