麻辣鱼火锅店会计档案

会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料,是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

1)会计人员要对本店的各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务预算和重要的经济合同等会计资料定期收集、整理、审核査对、装订成册。

2)借阅会计档案,要严格办理手续。本店人员借阅会计档案,要经财务经理批准,外单位人员借阅会计档案,要经单位财务经理或店长批准,方可借阅。借阅人员一般不准将会计档案携带外出,需要复制的,必须要经过本店同意。

3)会计档案的保管期限国家相关规定执行。

4)对保管期满的会计档案,由财务部门与公司相关部门共同鉴定,严格审查,编造“会计档案销毁淸册”,报经批准后,由财务部与公司相关部门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存。

财务会计人员变动的工作交接

(1)财务会计人员调离或因故离职,必须与接替人员办理交接手续。没有办清交接手续的,一律不得离职。

(2)财务会计人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定离职的期限内,全部移交清楚。接替人员应认真接管移交的工作,并继续办理移交的未了事项。

(3)财务会计人员办理移交手续前,必须做好以下工作:

1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完整。

2)尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖印章。

3)整理应该移交的各种会计资料,对未了事项要写出书面报告。

4)编制移交清册。

(4)财务会计人员办理交接手续,必须要有监督人负责监交。一般会计人员交接,由财务经理监交;财务经理交接,由店长监交。

(5)移交人员要按照移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对清点。

1)现金要根据账簿余额进行移交。

2)会计账簿、凭证、报表和其他会计资料必须完整无缺,银行存款账户余额必须与银行对账单相符,各种财产、物资和债权、债务的明细账户余额,必须与总账有关账户余额相符。

(6)接完毕,交接双方和监交人要在移交清册上签字盖章,并注明日期。移交清册应一式三份,交接双方各一份,存档一份。

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